بروتوكولات الاجتماعات الادارية
الجالية اليمنية في شمال الراين غرب الفاليا
|
الحضور
|
اجتماع الهيئة الإدارية – 17 التاريخ: 23.01.2022 الوقت: 19:00 الى 20:00 المكان: منصة الزووم |
إدارة اللقاء
أحمد زكي فارع – مديراللقاء محمد المنصري – كاتب اللقاء
| الموضــــــــوع | الوقت | المختص | تاريخ الاستحقاق |
| 1. التحية | 19:00-19:10 | ||
| 1.1. الافتتاح: رئيس الجالية يفتتح الجلسة ويحيي المشاركين | أحمد زكي فارع | ||
| 1.2. مراجعة قائمة الحضور. | أحمد زكي فارع | ||
| 1.3. تم مراجعة اجندة الاجتماع. | الجميع | ||
| 2. اللجــان الفرعية | 19:10-19:25 | ||
| 2.1. عرض الأخ أحمد تشكيل اللجنة الثقافية واكتمالها 2.2. عرص الأخ مروان تشكيل اللجنة الرياضية واكتمالها 2.3. عرض الأخ محمد لجنة مصغرة للتنسيق لفعاليات الجالية والخاصة بالنساء | أحمد زكي فارع مروان النهام محمد المنصري | ||
| 3. تقارير | 19:25-19:55 | ||
| 3.1. الأخ محمد: – الملف الضريبي واستلام كشف الحساب من بداية 2019 إلى نهاية 2020 من الأخ أسعد وتحديد موعد مع المستشار الضريبي للبدء في الإجراءات مع التفاوض بشأن الأتعاب بحيث تكون مقبولة. – لم يتم لحد الآن إرسال الإيميلات للتنبيه لتسديد رسوم سنة 2021. – المحكمة في دوسيلدورف طلبت اثباتا بالإعفاء الضريبي حتى لا تحتسب علينا أتعابها ورسومها في تسجيل الإدارة الجديدة. – الصفحة الرئيسية في موقع الجالية واقتراح تغيير صورة رأس الصفحة. تم الاتفاق مع الأخ بليغ بالقيام بذلك. – تحديد موعد للقاء اللجنة التنسيقية لفعاليات المرأة مع الأخ الرئيس. 3.2. الأخ أحمد: – المجلة والاتفاق على الاسم وعدد المواضيع مع الأخ علي يحيى. الموعد الأول مبدذيا بداية رمضان وبشكل أقصى عيد الأضحى المبارك. البدء بالبحث عن معلنين. – الاتفاق مع مصمم في اليمن لعمل شعارات الجالية والمجلة واكاديمية الطفل – اللجنة الثقافية وانضمام الأخ عمر الدعيس والبحث عن طالبة للاشتراك في اللجنة الثقافية. – فعاليات رمضان والتنسيق مع مكتب مدينة دورتموند للحصول على صالة لحفلة العيد عن طريق ممثلة الخضر 3.3. الأخ مروان: – تجديد اشتراك الجالية في الجمعية الرياضية في بون – اقتراح استئجار القاعة في عمارة السكن الطلابي (سبق وعقدنا فيها حفلة لتكريم الطلاب الخريجين) 3.2. الأخ أسعد: – تقرير حالة المدرسة واللجنة التعليمية والخطط القادمة | الجميع |
| 5.الاجتماع القادم | |||
| تم الاتفاق على يوم الأحد من كل أسبوع في الساعة 20:00 | محمد المنصري |