Besprechung: Vorstandsversammlung – 3

Datum / Uhrzeit: 23.06.2021 / 19.00 – 20.45 Uhr

Ort / Raum: Zoom

Teilnehmer

• Mit Bürgelhalle Kontakt aufnehmen
• Mit Eintracht Dortmund Kontakt aufnehmen
• Irrland Park als Plan C gesetzt

3.1. Besprechung über die  Feierlichkeit des Opferfest und die Lokalität:

Die drei von den Mitglieder eingereichter Vorschläge wurden mit den Vor- und Nachteilen der einzelnen Vorschläge diskutiert und wie  folgt vereinbart:

3.1.1  Als erstes Vorschlag: Kommunikation der Eintracht Dortmund, einige Informationen dazu sammeln Vorlegen in der nächsten Sitzungc. Wenn die beiden vorherigen Optionen fehlschlagen, wird der Vorschlag von Ireland Garden zurückgegeben

3.1.2. Als zweite Vorschlag: Kommunikation von Saal-Hagen und Informationen dazu sammeln bzw. In den nächsten Sitzung vorlegen.

3.1.3. Als dritte Vorschlag: wenn die beiden vorherigen Vorschläge fehlschlagen, wurde die Feierlichkeit des Opferfests ein Irrland stattfinden

3.2. Vorbereitung einer Überblick über die arabische Schule und Festlegung   einer gesonderter Termin darüber zu diskutieren.

3.3.  Diskussion über staatliche Förderung von der Republik Jemen für die  inoffizielle Vertretung des Landes.

3.4  Besprechung und Aufklärung über das zukünftige Sitz  der jemenitischen Gemeinde  NRW in Bonn mit  der Möglichkeit einer staatlichen Unterstützung ggf. mögliche  Aktivitäten.

Es wurde darüber nicht viel diskutiert bis Assad die Präsentation über Trello durchgeführt wird.

Es wurde die Aufgaben eingeteilt. Die nächste Sitzung sollte am 30.6.2021 stattfinden. Diese Sitzung wurde beendet.

الحضور

اجتماع الهيئة الإدارية – ٣

التاريخ: ٢٣ يونيو ٢٠٢١

الوقت: ١٩:٠٠ إلى ٢٠:٤٥

المكان: منصة الزووم 

الكلمة الترحيبية وافتتاح الاجتماع

الافتتاح: افتتح الرئيس الاجتماع رسميًا وقام بترحيب المشاركين من أعضاء الهيئة الإدارية

الحضور: تحقق الرئيس من قائمة المشاركين و استكمال النصاب بحضور الجميع

الموافقة على جدول الأعمال: تم فحص جدول أعمال الاجتماع الحالي والموافقة علية

فحص محضر اجتماع مجلس الإدارة الأخير

الموافقة / التعديل: مصادقة محضر الاجتماع الأخير بتاريخ ١٦ يونيو ٢٠٢١ بعد قبول التغييرات التي تم إدخالها ويعتبر من حينه ملزم للجميع.

الأعمال المنجزة منذ الجلسة الأخيرة:

تم البحث عن نادي مناسب لإقامة حفلة عيد الأضحى المبارك و تم تقديم المقترح و ذكر نادي ايندراخت بمدينة دورتموند وعرض نتيجة التواصل مع مكتب الرياضة الخاص بالمدينة ذاتها.

قدم نتيجة الاستبيان بخصوص مكان إقامة حفلة عيد الأضحى المبارك

التواصل مع مكتب اليونيسف بخصوص المسابقة للاطفال.

التقارير والمسائل التشغيلية

مناقشة موضوع حفلة العيد ومكان اقامته:

تم مناقشة المقترحات الثلاث المقدمة من الأعضاء مع ذكر ايجابيات وسلبيات كل مقترح و تم الاتفاق على الاتي:

أ. جعل مقترح نادي ايندراخت دورتموند كمقترح أول مع توكيل الاخ مروان النهام بالتواصل معهم واخذ بعض المعلومات لطرحها للإدارة في الاجتماع القادم.

ب. جعل الصالة المتواجدة في هاجن كمقترح ثاني وعلى الاخ رضوان المقحفي التواصل معهم واخذ معلومات منهم و عرضها في الاجتماع القادم.

ج. اذا فشل الاختيارين السابقين فيتم العودة لمقترح حديقة ايرلاند.

تجهيز ورقة تصورية لمدرسة اللغة عربية والقران في أسرع وقت مع تحديد يوم خاص لمناقشتها مع الإدارة

تقديم مقترح دعم حكومي للجاليات اليمنية هنا في المانيا حيث انها تعتبر واجهة للدولة وتقوم بأعمال من اختصاص السفارة اليمنية.

تم توضيح وطرح مشروع المقر المستقبلي للجالية وكيفية تمويله من قبل الحكومة الألمانية وماهي الأنشطة المقترح القيام بها فيه:

يعتبر المقر الرئيسي للجالية

مركز تجمع ثقافي وترفيهي

يقدم خدمات وأمسيات ثقافية تخص الثقافة اليمينية بشكل اسبوعي أو كل اسبوعين

يحتوي على مجموعة ألعاب خفيفة مثل تنس الطاولة والبليارد ومنصة ألعاب الكترونية

يقدم مشروبات وأغذية خفيفة كبوفيه

يحتوي علي أدوات العرض مثل البروجيكتور وجدار عرض

يوظف شخص بدوام نصف يوم يقوم بفتح المقر والاهتمام فيه

تم إقرار مدينة بون لاحتضان المقر بحكم كونها المدينة في الولاية التي تحتضن أكبر عدد من أبناء الجالية

يتم التواصل مع الأخ فضل حنيش عندما يعود إلى ألمانيا

تم مناقشة موضوع الأعضاء و طرق التواصل معهم و بالأخص الطلبة الغير متواجدين في مجموعة الجمعية العمومية وعملية التسجيل لهم. وتم الاتفاق على اعداد فورم محدد لتوزيعة في حفلة العيد للأعضاء ليتم جمع بيانات مختلفة عن الأعضاء كالعمل و المهارات و القدرات الاحترافية وأخذ الموافقة في إمكانية التواصل معهم إذا دعت الحاجة عند إحياء فعاليات مختلفة.

تم التحدث عن المحاضرات وورش العمل المستقبلية و تم الموافقة على ثلاث محاضرات مختلفة في أوقات مختلفة و هي كالتالي:

أ. الجزء الثاني من محاضرة Cyber Security

ب. محاضر بريطاني الجنسية عاش فترة طويلة في اليمن ليتحدث عنها بعيون غربية. أسعد سيقوم بالتواصل لتقديم موضوع النقاش و تحديد الموعد

ج. تطوير مهارات الأطفال من قبل المشرفة المتخصصة في ذلك.

مناقشة المهام في برنامج Trello

تم الاطلاع عليها بشكل سريع واتفق تأجيل التعمق فيها حتى تقام الدورة التكوينية للأعضاء من قبل الاخ اسعد الصليحي

إنهاء الاجتماع والتأكد من المهام وتحديد موعد الاجتماع القادم

تم تحديد المهام للأعضاء و التي ذكرت في الأعلى و اختتم اللقاء و تم تحديد الأربعاء القادم الموافق ٣٠ يونيو ٢٠٢١ للقيام بالاجتماع القادم