بروتوكولات الاجتماعات الادارية
Tagesordnung 09.06.2021
- Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Festlegung der Arbeitsweise des neuen Vereinsvorstands
- Planung der Feierlichkeit zum Opferfest
- Weitere Projekte und Veranstaltungen für die Jahre 2021 bis 2023
- Berichte
- Weitere Punkte
1.Begrüßung
Der Vorsitzende eröffnete die Sitzung und begrüßte die Teilnehmer. Anwesend waren folgende Personen:
- Ahmed Zaki Farie
- Mohammed Al-Mansari
- Mustafa Al-Numair
- Redhwan Al-Maqhafi
- Asaad Al-Suleihi
- Marwan Fadhel
- Baligh Ghaleb
Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt. Die Tagesordnung wurde vorgestellt und es wurden folgende Vereinbarungen getroffen:
1. Protokollführer wird zu jeder Sitzung festgelegt. Baligh Ghaleb hat sich bereit erklärt, das Protokoll in der aktuellen Sitzung zu führen. 2.Die Vorstandssitzungen sollen wöchentlich stattfinden.
2. Planung der Feierlichkeit zum Opferfest
Die Planung der Feier des Opferfests wurde diskutiert. Es wurden folgende Punkte angesprochen:
1. Es soll ein Ausschuss mit der Planung und Durchführung der Feier gestellt werden. 2. Eine Gruppe soll die Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit sicherstellen. 3. Das Anmeldeverfahren für die Teilnahme sowie die Planung der Verpflegung. 4. Eine Umfrage der Altersgruppen der teilnehmenden Kinder und Jugendliche soll durchgeführt werden um altersgerechte Betreuungsangebote anbieten zu können. 5. Die Feier kann in einer Schule oder in einem Park stattfinden. Darüber soll in der nächsten Sitzung entschieden werden.
3. Festlegung der Arbeitsweise des neuen Vereinsvorstands
1. Die Vorhaben des neuen Vorstands sollen als Projekte realisiert werden. Zu jedem Vorhaben wird ein Projektleiter ernannt. Je nach Projektumfang sollen auch andere Vorstandsmitglieder dann als Projektmitarbeiter dienen 2. Es soll nach weiteren Finanzierungsmöglichkeiten für die Vereinsarbeit und Vereinsveranstaltungen gesucht werden. 3. Für das Projektmanagement soll das Werkzeug “Trello” eingesetzt werden. 4. Der Vorstand muss sich um mehr Sichtbarkeit seiner Arbeit gegenüber der Mitglieder und auch nach Außen hin bemühen.
4. Weitere Projekte und Veranstaltungen für die Jahre 2021 bis 2023
- Es wurden mehrere Ideen für Projekte und Veranstaltungen für die kommenden Jahre vorgestellt. Darunter sind:
1. Einladung von Personen des öffentlichen Lebens um diverse Seminare, Workshops, Vorlesungen usw. durchzuführen
2. Möglichkeit der Gründung fester Vereinsräumlichkeit. Diese kann auch einen Aufenthaltsbereich mit bspw. Kaffee, Tischtennis, Billard-Tisch o.ä. sowie einen Veranstaltungsbereich für die Durchführung von kulturellen Veranstaltungen kombinieren.
3. Teilnahme am Karnevalsumzug.
4. Teilnahme an Marathons.
5. Teilnahme an Spendenaktionen wie z.B. Blutspende.
6. Erweiterung der sportlichen Tätigkeiten wie durch das Teilnehmen an Wettbewerben mit anderen Vereinen und Gemeinden.
7. Erhöhung der Sichtbarkeit und der Wirksamkeit des Vereins in der Öffentlichkeit um besser an Fördermöglichkeit für künftige Vorhaben zu kommen.
8. Organisation von Ausstellungen durch Kinder und Jugendliche
9. Veranstaltungen für Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit und Medien.
10. Weitere Projekte und Projektideen können in künftigen Sitzungen besprochen werden.
- Es wurden außerdem folgende Punkte angesprochen:
1. Arabischer Sprachunterricht
2. Planung der Projekte
3. Finanzielle Situation des Vereins und technische Probleme hinsichtlich der Webseite und die Mitgliederkonten
5. Berichte
1. Mohammed Al-Mansari hat die Status-Quo der Übergabe der Webseite, Zoom und des PayPal-Kontos berichtet.
2. Ahmed Zaki hat über das Meeting mit dem dachverband der jemenitischen gemeinden in Deutschland.
6. Weitere Punkte:
Der Vorstand beschloss folgendes in der Sitzung:
1. Funktion des Kassenwarts wird von Asaad Al-Suleihi ausgeübt.
2. Redhwan Al-Maqhafi übernimmt die Kommunikation mit “Irrland” für die Organisation der Feierlichkeit des Opferfestes
3. Asaad Al-Suleihi gibt dem Vorstand eine Einführung in das Tool “Trello”.
4. Redhwan Al-Maqhafi wird seine Vision für die arabische Schule nächste Woche präsentieren.
5. Ahmed Zaki und Mohammed Al-Mansari schreiben die Projektvorschläge nieder
6. Der Internetauftritt wird von Baligh Ghaleb, Asaad Al-Suleihi und Mohammed Al-Mansari betreut
الاجتماع الأول للهيئة الإدارية
التاريخ:09.06.2021 الوقت:20-22 zoom المكان:منصة
جدول الاجتماع
التحية – تحديد جدول الأعمال وطريقة العمل – حفلة عيد الأضحى – المشاريع والفعاليات للسنوات القادمة 2021-2023 – التقارير – مناقشات اخرى –
افٌتتح الاجتماع بالترحيب بالأعضاء الحضور التالية أسماؤهم
احمد زكي – محمد المنصري – مصطفى النمير – رضوان المقحفي – أسعد الصليحي – مروان النهام – بليغ الغالبي –
ثم اُستعرض جدول الأعمال وتم تحديدها وتم الاتفاق مبدئيا على أن يكون البروتوكول متغيرا واللقاء أسبوعيا
:بعد ذلك افتتح النقاش عن حفلة عيد الأضحى القادمة و الذي لخص لهذه النقاط التالية
تشكيل لجنة مستقلة لإدارة الحفلة – تشكيل لجنة نظافة – طريقة التسجيل ونظام ادرة المأكولات والمشروبات – إجراء استبيان لإعمار الأطفال من أجل تحسين برنامج الحفلة وإنشاء برنامج خاص لكل فئة عمرية- مقترح لإقامة حفلة العيد في مدرسة أو في حديقة سيتم النقاش عن هذه النقطة في اللقاء القادم وتحديدها-
: ثم انتقل النقاش عن طريقة عمل وإدارة سير المشاريع والذي لخص لعدة نقاط أهمهاتشكيل لجنة
مستقلة لإدارة الحفلة – تشكيل لجنة نظافة – طريقة التسجيل ونظام إدرة المأكولات والمشروبات – إجراء إستبيان لإعمار الأطفال من أجل تحسين برنامج الحفلة وإنشاء برنامج خاص لكل فئة عمرية – مقترح لإقامة حفلة العيد في مدرسة أو في حديقة سيتم النقاش عن هذه النقطة في اللقاء القادم – :بعد ذلك تم مناقشة نقاط اخرى منها أقامة مدرسة للغة العربية – المشاريع التي سيتم تنفيذها – المشاكل التقنية والمالية لموقع الجالية وتفعيل حسابات وايميلات الأعضاء –
المهام الموكلة للهيئة الإدارية إلى الآن
– تم تزكية المهندس أسعد الصليحي لاستلام منصب المسؤول المالي – توكيل المهندس رضوان المقحفي للتواصل مع أدارة حديقة ايرلند من أجل اقامة حفل العيد – دورة لشرح برنامج Trello – أسعد الصليحي – إنشاء ملف مكتوب عن المشاريع المقترحة للفترة الإنتخابية – احمد زكي -محمد المنصري – – استلام موقع الجالية والأمور التقنية -بليغ الغالبي -أسعد الصليحي -محمد المنصري-رضوان المقحفي –