بروتوكولات الاجتماعات الادارية
الجالية اليمنية في شمال الراين غرب الفاليا
|
الحضور
|
اجتماع الهيئة الإدارية – 16 التاريخ: 09.01.2022 الوقت: 20:00 الى 21:30 المكان: منصة الزووم |
إدارة اللقاء
أحمد زكي فارع – مديراللقاء محمد المنصري – كاتب اللقاء
| الموضــــــــوع | الوقت | المختص | تاريخ الاستحقاق |
| 1. التحية | 20:00-20:10 | ||
| 1.1. الافتتاح: رئيس الجالية يفتتح الجلسة ويحيي المشاركين | أحمد زكي فارع | ||
| 1.2. مراجعة قائمة الحضور. | أحمد زكي فارع | ||
| 1.3. تم مراجعة اجندة الاجتماع. | الجميع | ||
| 2. تقارير | 20:10-20:25 | ||
| 2.1. عرض أخر التطورات بخصوص اتحاد الجاليات 2.2. صندوق الطالب: مناقشة الخطوة القادمة المتمثلة في جمع معلومات عن كيفية الحصول على دعم مستمر لصندوق الطالب ومنح للطلاب وكلف الأخ أحمد زكي بمقابلة المختصين في هذا المجال من مؤسسات دعم مثل daad و GIZ 2.3. المجلة: إدارة التحرير متمثلة في علي يحيى ستقوم بوضع التصور الكامل وتسمية المجلة والبدء بالتواصل مع كتاب 2.4. سيقوم محمد المنصري بتحديد موعد للقاء شركة الدفن (قربى) في كولن من أجل المحاولة في الحصول على امتيازات لأعضاء الجالية 2.5. إقرار البدء بارسال إيميلات والإعلان الأول للمتخلفين عن سداد رسوم العام 2021 2.6. عرض حالة تكوين اللجان الاجتماعية والرياضية والثقافية والمرأة وقبول الوضع الحالي. بالنسبة للجنة المرأة سيتم التواصل مع الأخوات اللاتي وافقن الانضمام لعمل خطة للعامين 2022 و 2023 2.7. إكتمال كشوفات حساب الجالية (الصندوق – الوارد والمنصرف) للعامين 2019 و 2020 لتقديمهما لمكتب الضرائب 2.8. البدء في إنشاء الكشوفات المالية للعام 2021 | أحمد زكي فارع محمد المنصري أسعد الصليحي | ||
| 3. مشروع أكاديمية الطفل | 20:25-21:10 | ||
| 3.1. تم عرض خطتها للمشروع والتي يمكن اختصارها بالتالي: – لفترة زمنية تمتد عبر السنة الدراسية القادمة من أغسطس 2022 إلى مايو 2023. – يستهدف الأطفال من عمر 10 أعوام إلى 15 عام. – تقتصر السنة الأولى على 20 طفلاً – 18 حصة تعليمية أو لقاء ذات مواعيد محددة كل منها لمدة 90 دقيقة – كل شهر تتخلله حصتين أو لقائين تعليميتين – كل لقاء يغطي موضوعاً واحداً – تتوزع اللقاءات على النحو التالي: * اللقاء الأول كمقدمة وتعارف * اللقاءان 2 و 3 يغطيان موضوع الهوية * اللقاءان 4 و 5 يغطيان موضوع العنصرية الموجههة وأشكالها المختلفة وكيفية التعامل معها * اللقاءان 6 و 7 يغطيان موضوع العمل الجماعي وتفعيل دور الطفل في المجتمع * اللقاءان 8 و 9 يغطيان موضوع الاختلاف الثقافي وتقبل التعدد والتنوع الثقافي كمصدر قوة للطفل * اللقاءان 10 و 11 يغطيان موضوع الصحة * اللقاءان 12 و 13 يغطيان موضوع المستقبل * اللقاءان 14 و 15 يغطيان موضوع العائلة * اللقاءان 16 و 17 يغطيان موضوع اليمن * اللقاء 18 والأخير عبارة عن مخيم نهاية الأسبوع مثلاً يقام للأطفال منتسبي الأكاديمية ومن تمكن حضوره من المحاضرين أو الضيوف المشاركين تتخله نشاطات مختلفة تغطي المواضيع الثمانية أعلاه وتتخلله فقرات ترفيهية واحتفال نهائي وتوزيع هدايا وغيره 3.2. الإدارة أقرت المشروع ووجهت بمواصلة العمل للتحضير للمشروع من حجز للمواعيد مع الضيوف وتجهيز المواد المطلوبة من كتيبات وغيره 3.3. البدء في كتابة المشروع وإضافته لملف الدالية الذي سيقدم للجهات الداعمة 3.4. عبر أعضاء الهيئة الإدارية عن الشكر الجزيل لمبادرة الأخت عبير الأثوري وطرح خطتها بشكل واضح ومنسق ومتكامل | عبير الأثوري | ||
| 4. مشاريع اللجنة الاجتماعية | 21:10-21:25 | ||
| 4.1. عرض حالة التحضيرات الأولية لمشروع إفطار رمضان المكون من 3 مواعيد في مدن متفرقة. 4.2. عرض التجهيزات لفعالية افطار رمضان في مدينة بون. 4.3. إقرار المشروع في منطقتي الروه ومونستر أيضاً 4.4. تكليف أحمد زكي فارع بتجهيز المراشلات الخاصة بذلك وتحديد الجهات المختصة التي سيتم مراسلتها. 4.5. طلب تحديد المواعيد من قبل اللجنة الاجتماعية | مصطفى النمير |
| 5.الاجتماع القادم | |||
| تم الاتفاق على يوم الأحد من كل أسبوع في الساعة 20:00 | محمد المنصري |