بروتوكولات الاجتماعات الادارية
Jemenitische Gemeinde NRW
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Besprechung: 5. Vorstandssitzung Datum / Uhrzeit: 07.07.2021 / 20.00 – 21:30 Uhr Ort / Raum: Zoom |
Teilnehmer
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Rollen:
Herr Ahmed Zaki Farie(Vorsitzender)
Herr Dr. Mohammed Almasnari (Moderator)
Herr Asaad Al-Suleihi (Protokollführer)
| Thema | Zeit | Zuständigkeit | Fälligkeit |
| 1. Begrüßung | 20:00 | ||
| 1.1. Eröffnung: Der Vorsitzender eröffnet die Sitzung offiziell und begrüßt die Teilnehmer | Farie | ||
| 1.2. Anwesenheit: Der Vorsitzender prüft die Teilnehmerliste | Farie | ||
| 1.3. Vorstellung der Tagesordnung: Die Tagesordnung wurde vorgestellt. | Alle | ||
| 2. Aktueller Stand der Planung der Opferfest-Feier: | |||
| 2.1. Das Ordnungsamt der Stadt Hagen hat den Konzept abgelehnt. Vor dem Auslaufen der aktuellen Corona-Schutzverordnung kann die geplante Feier in der Bürgerhalle in Hagen nicht stattfinden. | Farie | ||
| 2.2. Sponsoring durch die TK: Ein Kinderprogramm kann von der TK gesponsort werden. Sportveranstalltungen hingegen nicht während der Corona-Zeit. | Farie | ||
| 2.3. Eine Abhaltung der Feier in Düsseldorf ist inzidenzbedingt nicht möglich. | Al-Mansari | ||
| 3. Festlegung der Örtlichkeit für die Opferfestfeier | |||
| Es wurde einstimmig abgestimmt, die Feier im Irrland stattfinden zu lassen. | Alle | ||
| 4. Planung der Feier im Irrland | |||
| Folgende Aufgaben wurden im Rahmen der Planung aufgestellt: | |||
| 4.1. Bekanntmachung/Flyer | Ghaleb | ||
| 4.2. Anmeldeformular | Ghaleb | ||
| 4.3. Festlegung des Beitrags für die Teilnehmer auf 5€ pro Familie und 2€ für einzelne Personen | Alle | ||
| 4.4. Reservierung der “Villas” in Irrland | Al-Maqhafi | ||
| 4.5. Das Grillen | TBD | ||
| 4.6. Besorgung des Grillzubehörs | Al-Suleihi | ||
| 4.7. Beilagen wie Salat, Brot, Säfte, Hummus etc. | TBD | ||
| 4.8. Grobes Programm: 4.8.1. Einsammeln der Teilnehmer vom Parkplatz bzw. Weisen in die jeweilige Villa 4.8.2. Begrüßung durch den Vorstand 4.8.3. Verteilung der Geschenke an die Kinder 4.8.4. Grillen 4.8.5. Unterhaltungsprogramm | TBD | ||
| 5. Geschenke für die Kinder beim Feier in Irrland | |||
| 5.1. Klärung ob die TK auch bei der Feier in Irrland die Geschenke für die teilnehmenden Kinder zur Verfügung stellen kann. | Farie | ||
| 5.2. Alternativ können auch die Eltern die Geschenke für die eigenen Kinder besorgen und beim Eintreffen an die Veranstallter übergeben. In einer gemeinsamen Aktion werden dann alle Geschenke an die Kinder verteilt. | |||
| 5.2.1. Die Person soll in Kostum die Geschenke verteilen. | Al-Numair | ||
| 5.2.2. Eine geeigenete Verkleidung mit jemenitsche Note soll gesucht oder zusammengestellt werden. | Al-Suleihi | ||
| 6. Unterhaltungsprogramm für die Feier in Irrland | Ghaleb | ||
| 6.1. Es wurden eine Reihe von interessanten Aktivitäten und Spiele vorgestellt. 6.2. Vorsitzender Ahmed Farie bittet um ein Zeitfenster während der Feier um einen eigenen Wettbewerb zu präsentieren. 6.3. Die Veranstalltung soll per Video aufgenommen werden. Eine Montage soll dann auf dem YouTube-Kanal des Vereins gestellt werden. | |||
| 7. Sonstige | |||
| 7.1. Der Druck der Visitenkarten für die Vorstandsmitglieder soll geklärt werden. | Al-Mansari | ||
| 7.2. Die angefragte Party-Ausstattung für die ursprüngliche Planung in Hagen soll abgesagt werden. | Al-Mansari | ||
| 7.3. UNICEF-Münster soll nicht zur Feier in Irrland eingeladen werden. Dafür soll ein weiterer Anlass gefunden werden. Der Kindervortragswettbewerb kann u.U. auch online stattfinden. Die Planung hierzu soll nach der Opferfest-Feier starten. | Farie | ||
| 7.4. Die Veranstaltung von Fr. Alwagih soll zunächst verschoben werden da die Einladung sehr kurzfristig erfolgen würde. | Farie |
الجالية اليمنية في شمال الراين غرب الفاليا
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الحضور
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اجتماع الهيئة الإدارية – 5 التاريخ: 7 يوليو 2021 الوقت: 20:00 الى 21:30 المكان: منصة الزووم |
إدارة اللقاء
أحمد زكي فارع – الرئيس
محمد المنصري – مديراللقاء
اسعد الصليحي – الكاتب
| الموضــــــــوع | الوقت | المختص | تاريخ الاستحقاق |
| 1. التحية | 20:00 | ||
| 1.1. الافتتاح: رئيس الجالية يفتتح الجلسة ويحيي المشاركين | فارع | ||
| 1.2. الرئيس يراجع قائمة الحضور. | فارع | ||
| 1.3. تم مراجعة اجندة الاجتماع. | الجميع | ||
| 2. انجازات ترتيبات حفلة عيد الاضحى | |||
| 2.1. بلدية مدينة هاجن رفضت خطة الحفل المقترح في مدينة هاجن. لايمكن اقامة احتفال في ضوء اجراءات الحماية من كورونا المعمول حاليا. | فارع | ||
| 2.2. رعاية الاحتفال من قبل TK: وافقت على رعاية برنامج الاطفال اما الفعاليات الرياضية فلا يمكن دعمها خلال فترة الكورونا. | فارع | ||
| 2.3. لايمكن اقامة احتفال في مدينة دوسلدورف بسبب ارتفاع نسبة الاصابات بكورونا في المدينة | المنصري | ||
| 3. اختيار مكان احتفال عيد الاضحى | |||
| تم الاجماع على اقامة احتفال عيد الاضحى في حديقة ايرلاند Irrland | الجميع | ||
| 4. تخطيط احتفال العيد في ايرلاند | |||
| تم تحديد المهام التالية: | |||
| 4.1. انزال اعلان الاحتفال | غالب | ||
| 4.2. استمارة التسجيل | غالب | ||
| 4.3. تحديد رسوم المشاركة بـ 5 يورو للعائلة و 2 يورو للافراد | الجميع | ||
| 4.4. حجز الفلل في الحديقة | المقحفي | ||
| 4.5. الشواء | مفتوح | ||
| 4.6. توفير عدة الشواء | الصليحي | ||
| 4.7. المقبلات، العصائر، الخبز وغيره | مفتوح | ||
| 4.8. البرنامج بشكل عام: 4.8.1. استقبال الحضور وايصال كل الى فلته المحددة 4.8.2. الترحيب بالحضور من قبل رئيس الجالية 4.8.3. توزيع الهدايا على الاطفال 4.8.4. الشواء 4.8.5. البرنامج الترفيهي | مفتوح | ||
| 5. هدايا الاطفال في الاحتفال في ايرلاند | |||
| 5.1. الاستعلام ان كانت TK مستعدة لتقديم الهدايا بعد تغير مكان الحفل | فارع | ||
| 5.2. بديل اخر هو احضار الهدايا من قبل عائلة الطفل وتسليمها لمسؤل الحفل ومن ثم توزيع الهدايا على الاطفال في اطار الفعالية | |||
| 5.2.1. توزيع الهدايا من قبل شخص في زي تنكري | النمير | ||
| 5.2.2. توفير زي تنكري ذي طابع يمني | الصليحي | ||
| 6. البرنامج الترفيهي في احتفال ايرلاند | غالب | ||
| 6.1. تم عرض عدة انشطة والعاب 6.2. رئيس الجالية احمد فارع يطلب وقت مستقطع في الاحتفال لتقديم فقرة مسابقة خاصة به 6.3. يتم تصوير الفعالية وانزال مونتاج منها في قناة الجالية في يوتيوب | |||
| 7. اخرى | |||
| 7.1. يتم انهاء طباعة بطائق فريق الادارة | المنصري | ||
| 7.2. تلغى طلبية تجهيزات الاحتفال في مدينة هاجن | المنصري | ||
| 7.3. لايتم دعوة منظمة اليونيسيف الى حفلة العيد ويؤجل الامر الى حفل اخر. مسابقة الالقاء للاطفال يمكن عملها عبر الانترنت ويبداء الترتيب للامر بعد انتهاء حفلة العيد | فارع | ||
| 7.4. محاظرة السيدة الوجيه يتم تاجيلها نظرا لقصر وقت التنظيم | فارع |