بروتوكولات الاجتماعات الادارية
الجالية اليمنية في شمال الراين غرب الفاليا
|
الحضور
|
اجتماع الهيئة الإدارية – 12 التاريخ: 17.10.2021 الوقت: 20:00 الى 21:45 المكان: منصة الزووم |
إدارة اللقاء
أحمد زكي فارع – مديراللقاء وكاتبه
| الموضــــــــوع | الوقت | المختص | تاريخ الاستحقاق |
| 1. التحية | 20:00-20:10 | ||
| 1.1. الافتتاح: رئيس الجالية يفتتح الجلسة ويحيي المشاركين | أحمد زكي فارع | ||
| 1.2. مراجعة قائمة الحضور. | أحمد زكي فارع | ||
| 1.3. تم مراجعة اجندة الاجتماع. | الجميع | ||
| 2. فعالية مسابقة الأطفال مع اليونسيف في 18 أكتوبر | 20:10-20:25 | ||
| 2.1. الأطفال المشاركون هم لمار شعلان، نور رضا، لمار فارع، زكريا الحيمي وبلال المقحفي 2.2. قررت الإدارة منح جوائز تشجيعية للأطفال الذي شاركوا في مسابقة أفضل فيديو للتعريف باليمن وهما الطفلتان لمار فارع ولمار شعلان | أحمد زكي فارع | ||
| 3. حفلة 30 أكتوبر | 20:25-20:30 | ||
| 3.1.م تأجيل مناقشة تكاليف اللقاء الرياضي حتى تكتمل عملية التسجيل. وقد قدم محمد المنصري وصف الحالة للمشروع وسير عملية التسجيل. | محمد المنصري | ||
| 4. مقر الجالية | 20:30-20:45 | ||
| 4.1. تم عرض ما توصلت إليه المساعي نحو الحصول على قاعة مناسبات للجالية. إذ تم التواصل مع ٣ مكاتب عقارات في كل من دورتموند، اونه، و شفيرته. 4.2. سيعرض الامر على المحاسب القانوني يوم ٢٥ أكتوبر القادم في اللقاء مع د. محمد المنصري | أحمد زكي فارع محمد المنصري |
| 5. الإعلانات والرعاية | 20:45-21:15 | ||
| 5.1. قدم أسعد تصوره وقد نوقش وعدل بشكل طفيف من قبل الإدارة. 5.2. سيتم تنقيح الفكرة إلى مشروع في ورشة عمكل الإدارة يوم 31.10.2021 | أسعد الصليحي |
| 6. الخطة السنوية | 21:15-21:20 | ||
| 6.1. تم اكتمال دراسة تكاليف المدرسة ليتم إدراجها ضمن مشاريع الإدارة الحالية لمناقشتها وإقرارها يوم 31.10.2021 | الجميع |
| 7. موضوعات أخرى | 21:20-21:45 | ||
| 7.1. تم اقرار الاكتفاء بالكروت المطبوعة لرئيس الجالية والنظر فيما بعد في مسالة اصدار كروت لأعضاء الإدارة الباقيين. 7.2. كما تم اقرار مواصلة العمل على إتمام تصميم الشعار الجديد من قبل بليغ الغالبي 7.3. تمت مناقشة مشروع مخيم الاطفال. واقرت الإدارة أن تمنح الاولوية والامتيازات لطلاب المدرسة ثم فتح الباب لغير المنتسبين للمدرسة اليمنية. وسيقتصر المشروع في مرحلته الاولى على الطلاب الذكور بين 9 و 14 عاما. سيقوم محمد المنصري بسؤال اعضاء الهيئة الإدارية السابقة عن أعداد الأطفال في المخيمات السابقة. 7.4. اللقاء الشهري لشهر اكتوبر: تم اقتراح استضافة شخصية قانونية للتحدث حول الامور التي تهم الجالية. الاسماء المقترحة: أ. حسام مجلي و د. دريد إبراهيم سيقوم بالتواصل مع الضيوف احمد زكي 7.5. سيقوم محمد المنصري بالتواصل مع سامي الكريمي من أجل حملة الإغاثة بالملابس لمخيم اللاجئين في بايرن. بينما يتواصل أحمد زكي مع مكتب الصليب الأحمر للتنسيق معهم بخصوص الحملة. | الجميع |
| 8.الاجتماع القادم | |||
| تم الاتفاق على يوم الأحد من كل أسبوع في الساعة 20:00 | محمد المنصري |