بروتوكولات الاجتماعات الادارية
الجالية اليمنية في شمال الراين غرب الفاليا
|
الحضور
|
اجتماع الهيئة الإدارية – 9 التاريخ: 1 سبتمبر 2021 الوقت: 20:00 الى 21:30 المكان: منصة الزووم |
إدارة اللقاء
محمد المنصري – مديراللقاء والكاتب
| الموضــــــــوع | الوقت | المختص | تاريخ الاستحقاق |
| 1. التحية | 20:00-20:10 | ||
| 1.1. الافتتاح: رئيس الجالية يفتتح الجلسة ويحيي المشاركين | المنصري | ||
| 1.2. مراجعة قائمة الحضور. | المنصري | ||
| 1.3. تم مراجعة اجندة الاجتماع. | الجميع | ||
| 2. فحص محضر اجتماع مجلس الإدارة الأخير | 20:10-20:25 | ||
| 2.1. الموافقة / التعديل: مصادقة محضر الاجتماع الأخير بعد قبول التغييرات التي تم إدخالها ويعتبر من حينه ملزم للجميع. | الجميع | ||
| 3. التقارير ومواضيع أخرى | 20:25-21:25 | ||
| 1. المدرسة: لم يحدد أي موعد لاجتماع أحمد زكي ورضوان وأسعد ومصطفى بخصوص مشروع إعداد ملف لتقديمه للحكومة من أجل الموافقة والدعم. 2. المدرسة: مصطفى أعطى تقرير عن قرارات الللجنة التعليمية ومنها تغيير اسمها إلى اللجنة التربوية والتعليمية واقتراحات البدء في مشاريع تربوية. 3. المدرسة: محمد وضح أن هناك الكثير ما يجب عمله خلال العام هذا بخصوص المدرسة من أجل التثبيت والاستمرارية بعد أن ننفصل عن مدرسة أمل في العام القادم. أمصلة على ذلك: اللائحة الداخلية للمدرسة وإرساء نظام الإدارة ثم تشكيل إدارة وكذلك إعداد طريقة اختيار المدرسين والمناهج. هذا بالإضافة إلى عمل قائمة بالاحتياجات العينية من أجهزة ومعدات وبرمجيات الخ. 4. المدرسة: أسعد اقترح إقامة لقاء بين أعضاء الهيئة الإدارية واللجنة التربوية التعليمية. تم إيكاله ورضوان بالتنسيق. 5. محمد قدم نظرة على المشاريع الموجودة في برنامج تريللو. 6. مروان قدم تقريراً عن مساعيه الحالية لتسجيل الجالية كناد رياضي وامكانية ذلك حتى يتسنى لنا الحصول على ملاعب وصالات مجانا. تم الاتفاق أن يتواصل مع الأخوة في بون والمشاركين في ناد رياضي مسجل وهم الأخوة هاني مقبل ومختار الشعبي. 7. تم تكليف مروان ومحمد للتواصل مع الأخ محمد القدسي من أجل فكرة إثامة فعالية رياضية في سبتمبر أو أكتوبر. 8. تم الاتفاق على ضرورة تغيير شعار الجالية لكن هذه العملية لابد أن يتم استشارة أعضاء الجمعية العمومية فيها. تم تكليف محمد بإنزال استبيان في الجمعية العمومية بنعم أو لا للتغيير. بعد ذلك سيتم طرح ثلاثة شعارات مقترحة من الهيئة الإدارية على الأعضاء في الجمعية العمومية للتصويت. تم الاتفاق أن يقوم كل عضو في الهيئة الإدارية برسم أو كتابة أفكاره للشعار. | الجميع | ||
| 7. إنهاء الاجتماع والتأكد من المهام وتحديد موعد الاجتماع القادم | 21:25-21:30 | ||
| تم تحديد المهام للأعضاء و التي ذكرت في الأعلى و اختتم اللقاء و تم تحديد الأربعاء القادم الموافق 08.09.2021 للاجتماع القادم | الجميع |