بروتوكولات الاجتماعات الادارية
Jemenitische Gemeinde NRW
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Besprechung: 8. Vorstandssitzung Datum / Uhrzeit: 18.18.2021 / 20.00 – 21:30 Uhr Ort / Raum: Zoom |
Teilnehmer
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Rollen:
Herr Ahmed Zaki Farie(Vorsitzender)
Herr Redhwan Al-Maqhafi (Moderator)
Herr Mustafa Al-Numair (Protokollführer)
| Thema | Zeit | Zuständigkeit | Fälligkeit |
| 1. Begrüßung | 20:00-20:10 | ||
| 1.1. Eröffnung: Der Vorsitzender eröffnet die Sitzung offiziell und begrüßt die Teilnehmer | Farie | ||
| 1.2. Anwesenheit: Der Vorsitzender prüft die Teilnehmerliste | Farie | ||
| 1.3. Vorstellung der Tagesordnung: Die Tagesordnung wurde vorgestellt. wird überprüft und ggf. korrigiert. Außerdem werden ggf. ganz aktuelle Elemente hinzugefügt | Alle | ||
| 2. Das Protokoll zur letzten Vorstandssitzung wird überprüft | 20:10-20:17 | ||
| 2.1. Genehmigen/Bearbeiten: Protokoll der letzten Sitzung vom ….. wurde mit den eingebrachten Änderungen angenommen. | Alle | ||
| 3. Berwertung des opferfestes | 20:17-20:50 | ||
| Ergebnisse des Fragebogen war wie folgt: -Die Mehrheit waren zufrieden mit folgendem: der Ort der Feierlichkeit an einem offenen Ort, die Zeitpunkt der Feierlichkeit, der Form der Anmeldung, Beantwortung von gestellten Fragen, Grillen, Teilnahmegebühren, Vollyball. Die Mehrheit waren unzufrieden mit folgendem: Das Programm , Der Empfang an den Türen, Verschwendung von Essen und trinken, Verspätete Ankunft von Mitglieder | Alle | ||
| 4. Berichte und Sonstiges | 20:50-21:25 | ||
| 1. Die Idee:.Der Vergabe von Geschenken als Dankeschön für unsere gute Zusammenarbeit. 2. Festlegung der monatliche Präsentation nächsten oder übernächsten Sonntag 3. Rotes Kreuz: Übergabe der gespendeten Geld der Gemeinde an das Rote Kreuz als Betrag der Gemeinde für betroffene von Flutet und Bestätigung mit Foto über die Übergabe. 4. Maqbool Al-Rifai (von der Einwandererkanal und Berater der Einwandererminsteriums): um der Rolle und Aufgaben der jemenitischen Gemeinde NRW hervorzuheben 5. Die erste Sitzung findet nächst Woche statt. 6. Jemenitische Schule: Präsentation des Projektes Und bereiten sie des erforderlichen Dateien, um die finanzielle Hilfe vom Staat zu bekommen zum Beispiel: Kulturzentrum, Sprachzentrum für Nicht-Muttersprachler oder Zentrum bezüglich Frauen, Kinder und Integration. | Farie | ||
| 7. Bankkonto: Übergabe der online Banking für Herren Al-Suleihi und die Bankkarten für Herren Ahmed Zakie, Dr. Mohammed Almasnari, Asaad Al-Suleihi. 8. Der Bank enthält eine Summe von 5.013,33 Euro, 4.009,00 Euro davon ist für die Studentenbafögkasse. 9. Die Gebühren der angemeldeten Abwesenheit in deة Feier werden rückerstatatt. | Al-Suleihi | ||
| 10. Übergabe der bisherigen Vorstand der jemenitischen Gemeinde NRW an der neuen Vorstand der jemenitischen Gemeinde NRW nach der Quarantäne von Dr.Mohammed Almasnari. – Das Bankkonto wird vollständig auf die neuen Vorstandsmitglieder übertragen: Farie, Al-Suleihi und Al-Mansari. – PayPal auch. Kontaktperson ist: Dr. Mohammed Al-Mansari, Adresse ist auf die Adresse Herrn Al-Mansari geändert. – PayPal Konto ist freigeschaltet und der Verein kann ab sofort nutzen. | Al-Mansari | ||
| 11. Jemenitische Schule: Verschiebung des Treffens bis nächsten Sonntag wegen unzureichenden Betroffene. 12. Sorge der Bruder Radwan Al-Maqhafi von Übernahme der ganzen Arbeit bei Faulheit der übrigen Mitglieder. 13. Das Aufschieben der Ausschlussmitglieder und die Abwesenheit der Mitglieder wegen Sommerferien, die übertragenen Arbeit zu erledigen. | Al-Maqhafi | ||
| 14. Wir müssen uns bemühen, die jemenitischen Schule zu gründen, indem wir immer an die Sitzung teilnehmen 15. Die Themen der Visitenkatern und des Logos, wurden besprochen, Herr Baligh Ghaleb wird uns ein paar Vorschläge für das Logo vorstellen. | Al-Mansari | ||
| 16. Das Treffen zwischen Baligh Al-Ghalebi, Redhwan Al-Maghafi und Mustafa Al-Numair, um die Aufgaben der jemenitischen Schule zu teilen. | Al-Maqhafi, Al-Numair, Ghaleb | ||
| 17. Thema der Vorstandsregisterierung | Fadhel | ||
| 5. Ende der Besprechung , Festlegung der nächsten Termin und Aufgaben | 21:25-21:30 | ||
| Es wurde die Aufgaben eingeteilt. Die nächste Sitzung sollte am 25.08.2021 stattfinden. Die Sitzung wurde beendet | Alle |
الجالية اليمنية في شمال الراين غرب الفاليا
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الحضور
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اجتماع الهيئة الإدارية – 8 التاريخ: 18 أغسطس 2021 الوقت: 20:00 الى 21:30 المكان: منصة الزووم |
إدارة اللقاء
أحمد زكي فارع – الرئيس
رضوان المقحفي – مديراللقاء
مصطفى النمير – الكاتب
| الموضــــــــوع | الوقت | المختص | تاريخ الاستحقاق |
| 1. التحية | 20:00-20:10 | ||
| 1.1. الافتتاح: رئيس الجالية يفتتح الجلسة ويحيي المشاركين | فارع | ||
| 1.2. الرئيس يراجع قائمة الحضور. | فارع | ||
| 1.3. تم مراجعة اجندة الاجتماع. | الجميع | ||
| 2. فحص محضر اجتماع مجلس الإدارة الأخير | 20:10-20:17 | ||
| 2.1. الموافقة / التعديل: مصادقة محضر الاجتماع الأخير بعد قبول التغييرات التي تم إدخالها ويعتبر من حينه ملزم للجميع. | الجميع | ||
| 3. تقييم حفلة العيد | 20:17-20:50 | ||
| مناقشة نتائج الاستبيان كالتالي: – كان الاغلبية موافقين على التالي: مكان الحفلة في مكان مفتوح واختيار وقت الحفل ووفورم التسجيل والإجابة على جميع الاستفسارات ورسوم المشاركة ونجاح الشواء والإشراف على كرة الطائرة الاستياء من التالي: برنامج الحفل الإستقبال عند البوابات وبعد مكان الحفل وزيادة الأكل إلى حد التبذير ووصول الأعضاء في اوقات متفاوته ومتأخر | الجميع | ||
| 4. التقارير ومواضيع أخرى | 20:50-21:25 | ||
| 1. موضوع تخصيص هدايا مثل الدروع وغيرها كشكر منا على حسن التعاون فيما يخص موضوع التبرع 2. تحديد موضوع المحاضرة الشهرية في الأحد بعد القادم 3. موضوع الصليب الاحمر: تسليم المبلغ من الجالية للصليب الأحمر كمساهمة من الجالية لمتضرري فيضانات السيول والتصوير مع المدير اثناء التسليم والإعلان عنه 4. موضوع مقبول الرفاعي: من قناة المغترب ومستشار وزارة المغتربين من أجل إبراز دور ومهام الجالية اليمنية 5. لقاء مع إدارة القناة الاسبوع القادم 6. موضوع المدرسة : العمل على تسويق المشروع وإعداد الملفات اللازمة للحصول على مساعدات الدولة كجعلة مركز ثقافي او تعليم اللغة العربية لغير الناطقين بالعربية او لها علاقة بالمرأة او الطفل او الاندماج | فارع | ||
| 7. موضوع البنك : تم تسليم الاونلاين بأنك لاسعد الصايحي وبطائق البنك للرئيس والنائب وأسعد 8. الحساب فيه مبلغ 5013.33 يورو منها 4009.00 بحساب صندوق الطالب 9. سيتم إرجاع رسوم المنسحبين من حفلة العيد | الصليحي | ||
| 10. التسليم الرسمي للهيئة الإدارية السابقة الصلاحيات والحسابات للهيئة الإدارية الحالية بعد انتهاء مدة حضر الدكتور محمد المنصري – اكتمل نقل الحساب البنكي في البنك وتم ارسال معلومات الاونلاين للمنصري – اكتمل نقل حساب الباي بال وتغيير الاسم للمنصري والعنوان لعنوان المنصري – تم إزالة كل العوائق أمام تفعيل حساب الباي بال ويمكن استخدامه مباشرة | المنصري | ||
| 11. موضوع المدرسة : تم تأجيل الاجتماع إلى الأحد القم بسبب عدم تمكن الجميع من الحضور والمشاركة 12. قلق الاخ رضوان من عدم القدرة على تحمل أعباء العمل كاملاُ في حالة ركود بقية أعضاء اللجنة التعليمية 13. عدم التزام بعض أعضاء اللجنة بالحضور وعدم قيام كل عضو في اللجنة بالعمل المناط اليه بسبب الاجازة الصيفية. هناك أمل في تغير ذلك بعد إنقضاء الإجازات. | المقحفي | ||
| 14. يجب التركيز على المدرسة العربية والحرص على الحضور الدائم وبذل قصارى المجهود من الجميع من أجل انشاء المدرسة 15. موضوع الكروت وتغيير الشعار. توكيل الأخ بليغ غالب بعمل مقترحات لتصميم الشعار | المنصري | ||
| 16. تحديد اللقاء بين بليغ ورضوان ومصطفى من أجل تقسيم قائمة المسجلين من التلاميذ وتوزيع المهام هذا الأسبوع | المقحفي، النمير وغالب | ||
| 17. موضوع تسجيل الإدارة الجديدة في المحكمة | فاضل | ||
| 7. إنهاء الاجتماع والتأكد من المهام وتحديد موعد الاجتماع القادم | 21:25-21:30 | ||
| تم تحديد المهام للأعضاء و التي ذكرت في الأعلى و اختتم اللقاء و تم تحديد الأربعاء القادم الموافق 25.08.2021 للاجتماع القادم | الجميع |