بروتوكولات الاجتماعات الادارية
الجالية اليمنية في شمال الراين غرب الفاليا
|
الحضور
|
اجتماع الهيئة الإدارية – 11 التاريخ: 10.10.2021 الوقت: 20:00 الى 21:30 المكان: منصة الزووم |
إدارة اللقاء
أحمد زكي فارع – مديراللقاء
محمد المنصري – كاتب التقرير
| الموضــــــــوع | الوقت | المختص | تاريخ الاستحقاق |
| 1. التحية | 20:00-20:10 | ||
| 1.1. الافتتاح: رئيس الجالية يفتتح الجلسة ويحيي المشاركين | أحمد زكي فارع | ||
| 1.2. مراجعة قائمة الحضور. | أحمد زكي فارع | ||
| 1.3. تم مراجعة اجندة الاجتماع. | الجميع | ||
| 2. فعالية مسابقة الأطفال مع اليونسيف في 18 أكتوبر | 20:10-20:25 | ||
| 2.1. الإطلاع على مشاركات الأطفال 2.2. وصول صور وفيديوهات من اليمن 2.3. مونتاج فيلم قصير عن الأطفال في اليمن لعرضه في ورشة العمل ضمن فيلم أكبر للعالم 2.4. الآباء والأمهات سيفرون الملابس اليمنية للأطفال 2.5. سيتم تحديد الخمسة الأطفال المشاركين في وسط الأسبوع والإعلان عن ذلك 2.6. أسعد يوفر فكرة للأطفال ليقوموا بتركيب شيء يدل على اليمن في ورشة العمل مثل القمرية | أحمد زكي فارع | ||
| 3. حفلة 30 أكتوبر | 20:25-20:45 | ||
| 3.1. الاتفاق على إلغاء الحفلة لعدم توفر قاعة تتسع لأكثر من 150 شخص. المراسلات موجودة على إيميل الجالية وتم إطلاع الأعضاء عليها. 3.2. مروان يؤكد حجز الصالة الرياضية في بون لإقامة الفعالية الرياضية 3.3. محمد يعلن عن الفعالية الرياضية وينشئ لجنتها | محمد المنصري مروان النهام | ||
| 4. رسوم العضوية | 20:45-21:00 | ||
| 4.1. تم الاتفاق على سحب وطلب تحويل ثلث الرسوم لهذا العام لتغطية تكاليف التشغيل أي 20 يورو على كل أسرة وإعفاء الطلبة 4.2. يقوم بالإعلان في الجمعية العمومية 4.3. مراجعة كشف الأعضاء وإيميلاتهم والمراسلة | محمد المنصري أسعد الصليحي |
| 5. الإعلانات والرعاية | 21:00-21:05 | ||
| 5.1. تم تكليف أسعد بوضوع تصور عن الإعلانات نوعيتها مكانها وتوقيتها وحجمها ورسومها .. كما وإمكانية الرعاية الرسمية للجالية وفعالياتها 5.2. عرض ئلك في الاجتماع القادم | أسعد الصليحي |
| 6. الخطة السنوية | 21:05-21:20 | ||
| 6.1. إقامة لقاء لأعضاء الهيئة الإدارية لعمل الخطة يوم 31.10.2021 في بون 6.2. يقوم مروان بحجو المكان للقاء 6.3. اللقاء من الساعة 11 إلى الساعة 16 6.4. تعلن الخطة على الجمعية العمومية وفتح باب التطوع للعمل في المشاريع. 6.5. أسبقية للوجوه الجديدة والشباب لإدخالهم في العمل التطوعي للجالية | الجميع |
| 7. موضوعات أخرى | 21:20-21:30 | ||
| 7.1. مخيم للأطفال: أحمد تواصل مع ياسين المريش بحكم أنه كشافة معتمدووافق على المشاركة. الخطوة القادمة هي مناقشة الفكرة بين رضوان وأحمد 7.2. مصطفى: الحصول على إحصائية باللاجئين اليمنيين الجدد للبحث في تقديم المساعدة لهم. التفاصيل في الاجتماع القادم. | أحمد زكي فارع رضوان المقحفي مصطفى النمير |
| 8.الاجتماع القادم | |||
| تم الاتفاق على يوم الأحد من كل أسبوع في الساعة 20:00 | محمد المنصري |